OptimiceOptimice Verifica es una aplicación de escritorio para Windows que encuentra los documentos en carpetas locales o de red, extrae y compara los datos que le pides y muestra la evidencia de cada valor. Tu equipo revisa solo los casos que lo necesitan.
Para equipos que validan la misma información, una y otra vez, entre documentos: liquidaciones, paz y salvos, contratos o soportes de proveedores.
Ubica los casos y sus documentos en carpetas locales o de red a partir de un pedido en lenguaje natural. Clasifica incluso los PDF con nombres como scan_0034.pdf.
Normaliza montos y fechas en formato colombiano y detecta coincidencias y discrepancias. Un valor ambiguo queda no concluyente en lugar de leerse mal.
Conserva el valor, la cita y la página de cada dato para que la decisión humana sea trazable y se pueda auditar después.
Nunca escribe, mueve ni borra archivos en las carpetas que revisa. Lo comprueban pruebas automáticas byte a byte.
Corrige una lectura equivocada desde el detalle del caso; el reporte conserva lo que leyó la IA.
CSV listo para Excel en español, con el resultado de cada caso y la evidencia de cada campo.
Cada lote muestra cuánto usó de IA y cuántos documentos salieron de la caché local.
Una carpeta raíz local o de red donde cada subcarpeta es un caso: un empleado, un proveedor, un contrato.
Por ejemplo: "compara el incentivo y la fecha de retiro entre la liquidación y el paz y salvo". Revisas el plan antes de ejecutarlo.
Los casos que coinciden quedan resueltos con evidencia; tu equipo se concentra en las discrepancias y en lo que hay que confirmar.
Lo que más nos preguntan los equipos que revisan lotes de documentos a mano.
Documentos PDF, tanto nativos como escaneados. Un caso típico es cruzar liquidaciones contra paz y salvos de empleados, pero sirve para cualquier lote en el que los mismos datos deban coincidir entre varios documentos: contratos, certificados, facturas o soportes de proveedores.
Cada subcarpeta de la carpeta raíz es un caso (por ejemplo, una carpeta por empleado o por proveedor). La aplicación ubica las carpetas por nombre, cédula o NIT, aunque estén escritos con puntos o guiones, y propone los PDF que corresponden a tu pedido. Antes de ejecutar revisas el plan; si un archivo es ambiguo, lo eliges tú.
Verifica no se queda con la palabra del modelo. En los PDF con texto comprueba que la cita esté en la página indicada antes de marcar COINCIDE o DISCREPANCIA. Si no hay evidencia suficiente, el resultado queda NO CONCLUYENTE, y los PDF escaneados quedan POR CONFIRMAR hasta que una persona revise la página citada dentro de la misma aplicación.
No. Verifica nunca escribe, mueve, renombra ni borra archivos en las carpetas que revisa; solo escribe en su propia carpeta de datos y en la de reportes. Para una garantía adicional, puedes darle a la cuenta que la usa permiso de solo lectura sobre la carpeta o la ruta de red.
Los documentos siguen en tus carpetas. Para extraer los valores, cada PDF seleccionado se envía individualmente a Gemini, el modelo de IA de Google, usando la llave de tu propia cuenta de Google Cloud. La llave queda protegida por Windows para tu usuario y el registro de diagnóstico no guarda nombres ni valores extraídos.
Un resultado por caso con cada campo comparado, su evidencia y su estado. Puedes corregir una lectura equivocada (el reporte conserva lo que leyó la IA y marca la corrección) y exportar todo en CSV, listo para abrir en Excel en español, o en JSON.
Es una aplicación de escritorio para Windows. El consumo de IA se factura directamente en tu cuenta de Google Cloud y la aplicación te muestra cuánto usa cada lote. Escríbenos y armamos una demostración con tus propios documentos.
Conversemos sobre un piloto con tus documentos y tu operación.